Sistem, tek bir kullanıcı tipine değil, kurumun rol yapısına göre tasarlanmıştır. Her rol farklı bir karar verir, dolayısıyla farklı bir bilgiye ihtiyaç duyar ve farklı bir yetkiye sahiptir.
| Rol | Verdiği karar | Gördüğü bilgi | Yazma yetkisi |
|---|---|---|---|
| Öğrenci | Ne çalışacağım, neye odaklanacağım | Yalnızca kendi akademik verisi | Yok (kendi yanıtları hariç) |
| Veli | Nasıl destek olacağım | Kendi çocuğunun çerçevelenmiş durumu | Yok |
| Ders öğretmeni | Derste kime, hangi kazanımda dokunacağım | Kendi sınıfı; kazanım odaklı öncelik | Etüt, gözlem kaydı |
| Rehber öğretmen / koç | Görüşmede ne konuşacağım, kimi izleyeceğim | Bütünsel öğrenci tablosu (duygusal sinyaller dahil) | Görüşme kaydı, yönlendirme |
| Yönetim | Kaynağı nasıl tahsis edeceğim | Kurum düzeyi eğilimler | Program ve kadro kararları |
| Sistem yöneticisi | Sistemi nasıl geliştireceğim | Teknik ve operasyonel göstergeler | Yapılandırma, öz-gelişim onayı |